TIMETRACK PRO • ΨΗΦΙΑΚΗ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ

Κάθε καταγραφή.
Μία πλατφόρμα.
Απευθείας στο ΕΡΓΑΝΗ.

Συνδέστε τερματικά ωρομέτρησης, QR Code, κάρτες, NFC και κινητά με μία ενιαία πλατφόρμα ψηφιακής κάρτας εργασίας και διαχείρισης παρουσιών.

Ζητήστε παρουσίαση Δείτε πώς λειτουργεί
✓ Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ✓ Πολλαπλές μέθοδοι σήμανσης✓ Κεντρική διαχείριση
Ενημέρωση καταγραφής ✓
◷TimeTrack PRO•••
ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑ

Όλα σε μία οθόνη.

● ΠΑΡΟΥΣΙΕΣLive
↗ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙSync
▣Τερματικά ωρομέτρησηςΚαταγραφή προσέλευσης✓
⌁Mobile / QR / NFCΕνιαία διαχείριση✓
↗Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙΔιαχείριση υποβολών✓
↗

ΕΡΓΑΝΗ ΙΙΣύνδεση συστημάτων

TIMETRACK PRO • ΨΗΦΙΑΚΗ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ

Κάθε καταγραφή.
Μία πλατφόρμα.
Απευθείας στο ΕΡΓΑΝΗ.

Συνδέστε τερματικά ωρομέτρησης, QR Code, κάρτες, NFC και κινητά με μία ενιαία πλατφόρμα ψηφιακής κάρτας εργασίας και διαχείρισης παρουσιών.

Ζητήστε παρουσίαση Δείτε πώς λειτουργεί
✓ Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ✓ Πολλαπλές μέθοδοι σήμανσης✓ Κεντρική διαχείριση
Ενημέρωση καταγραφής ✓
◷TimeTrack PRO•••
ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑ

Όλα σε μία οθόνη.

● ΠΑΡΟΥΣΙΕΣLive
↗ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙSync
▣Τερματικά ωρομέτρησηςΚαταγραφή προσέλευσης✓
⌁Mobile / QR / NFCΕνιαία διαχείριση✓
↗Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙΔιαχείριση υποβολών✓
↗

ΕΡΓΑΝΗ ΙΙΣύνδεση συστημάτων

ΜΙΑ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ, ΠΟΛΛΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ

Η ωρομέτρηση γίνεται απλή.

Από το πρώτο χτύπημα της ημέρας μέχρι την κεντρική εικόνα της επιχείρησης: το TimeTrack συνδέει ανθρώπους, συσκευές και δεδομένα εργασίας.

⌁

Ευελιξία στην καταγραφή

Επιλέξτε φυσικό τερματικό, QR, NFC ή το προσωπικό κινητό του εργαζομένου.

↗

Διασύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ

Ενιαία παρακολούθηση των καταγραφών και των σχετικών υποβολών στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

◫

Έλεγχος από ένα σημείο

Παρουσίες, βάρδιες, εργαζόμενοι, υποκαταστήματα και ιστορικό κινήσεων.

ΕΥΕΛΙΚΤΗ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ

Κάθε επιχείρηση έχει τον δικό της τρόπο.

Τέσσερις διαδρομές καταγραφής άφιξης και αποχώρησης. Μία κοινή πλατφόρμα διαχείρισης.

08:30

01 / ΤΕΡΜΑΤΙΚΑ

Συσκευές ωρομέτρησης

Διασύνδεση συμβατών τερματικών καταγραφής παρουσιών με το TimeTrack.

02 / QR CODE

Σήμανση με QR

Γρήγορη καταγραφή άφιξης και αποχώρησης με QR Code.

)))

03 / NFC

Κάρτα & NFC

Σήμανση με κάρτα σε συμβατό tablet ή smartphone με NFC.

TIMETRACK
✓
IN 08:30

04 / MOBILE

Browser ή App

Καταγραφή από το προσωπικό κινητό του εργαζομένου.

Συνέχεια καταγραφών: Συμβατά τερματικά μπορούν να αποθηκεύουν τοπικά σημάνσεις όταν διακοπεί η σύνδεση και να τις συγχρονίζουν μετά την αποκατάστασή της. Η έγκαιρη διαβίβαση στο ΕΡΓΑΝΗ απαιτεί διαθέσιμη σύνδεση.

ΕΥΕΛΙΚΤΗ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ

Κάθε επιχείρηση έχει τον δικό της τρόπο.

Τέσσερις διαδρομές καταγραφής άφιξης και αποχώρησης. Μία κοινή πλατφόρμα διαχείρισης.

08:30

01 / ΤΕΡΜΑΤΙΚΑ

Συσκευές ωρομέτρησης

Διασύνδεση συμβατών τερματικών καταγραφής παρουσιών με το TimeTrack.

02 / QR CODE

Σήμανση με QR

Γρήγορη καταγραφή άφιξης και αποχώρησης με QR Code.

)))

03 / NFC

Κάρτα & NFC

Σήμανση με κάρτα σε συμβατό tablet ή smartphone με NFC.

TIMETRACK
✓
IN 08:30

04 / MOBILE

Browser ή App

Καταγραφή από το προσωπικό κινητό του εργαζομένου.

Συνέχεια καταγραφών: Συμβατά τερματικά μπορούν να αποθηκεύουν τοπικά σημάνσεις όταν διακοπεί η σύνδεση και να τις συγχρονίζουν μετά την αποκατάστασή της. Η έγκαιρη διαβίβαση στο ΕΡΓΑΝΗ απαιτεί διαθέσιμη σύνδεση.

ΑΠΟ ΤΗ ΣΗΜΑΝΣΗ ΣΤΗΝ ΕΙΚΟΝΑ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ

Όλα συνδέονται.
Χωρίς περιττή πολυπλοκότητα.

Το TimeTrack συγκεντρώνει τις καταγραφές από διαφορετικές πηγές και προσφέρει ενιαία διαχείριση παρουσιών, ελέγχου και υποβολών στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

✓ Ενιαία ροή καταγραφών✓ Παρακολούθηση κατάστασης υποβολών✓ Ιστορικό και διαχείριση σφαλμάτων

Τερματικά







QR Code



NFC



Mobile

ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑTimeTrack ProΠαρουσίες · Ωράρια · Εργαζόμενοι
↗

Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙΔιασύνδεση & υποβολές

●

ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΑΠΟ ΜΙΑ ΚΑΡΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Ένα ολοκληρωμένο κέντρο διαχείρισης.

Εργαλεία για την καθημερινή οργάνωση του χρόνου εργασίας, σε ένα λειτουργικό περιβάλλον.
♙

Προσωπικό & υποκαταστήματα

Οργάνωση εργαζομένων, τμημάτων και πολλαπλών σημείων εργασίας.

✓

Άδειες & αιτήματα

Αιτήσεις άδειας από κινητό, εγκρίσεις, υπόλοιπα και ενημέρωση του προγράμματος εργασίας.

◌

Ειδοποιήσεις & αναφορές

Έλεγχος μονών χτυπημάτων, ειδοποιήσεις και εξαγωγές παρουσιών σε Excel για το λογιστήριο.

ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΑΠΟ ΜΙΑ ΚΑΡΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Ένα ολοκληρωμένο κέντρο διαχείρισης.

Εργαλεία για την καθημερινή οργάνωση του χρόνου εργασίας, σε ένα λειτουργικό περιβάλλον.
♙

Προσωπικό & υποκαταστήματα

Οργάνωση εργαζομένων, τμημάτων και πολλαπλών σημείων εργασίας.

✓

Άδειες & αιτήματα

Αιτήσεις άδειας από κινητό, εγκρίσεις, υπόλοιπα και ενημέρωση του προγράμματος εργασίας.

◌

Ειδοποιήσεις & αναφορές

Έλεγχος μονών χτυπημάτων, ειδοποιήσεις και εξαγωγές παρουσιών σε Excel για το λογιστήριο.

ΕΞΥΠΝΗ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

Από την πρώτη σήμανση μέχρι την αναφορά.

Όλα τα απαραίτητα εργαλεία για τη διοίκηση, το HR και τους υπευθύνους υποκαταστημάτων, χωρίς διασκορπισμένα αρχεία και χειροκίνητους ελέγχους.

◷01 / LIVE CONTROL

Εικόνα της επιχείρησης, τώρα

Παρουσίες, απουσίες, καθυστερήσεις και τελευταίες σημάνσεις συγκεντρωμένες στο dashboard.

ΠαρουσίεςΚαθυστερήσειςΆδειες
▦02 / PLANNING

Βάρδιες χωρίς επανάληψη

Διαμορφώστε εβδομαδιαία ωράρια, αντιγράψτε πρόγραμμα προηγούμενης εβδομάδας και διαχειριστείτε τροποποιήσεις.

ΕβδομάδαΡεπόΑλλαγές
↗03 / REPORTING

Στοιχεία έτοιμα για έλεγχο

Δείτε την κατάσταση υποβολών και τους αριθμούς πρωτοκόλλου, εντοπίστε ελλιπείς σημάνσεις και εξάγετε αναφορές σε Excel.

ΕΡΓΑΝΗ ΙΙExcelΙστορικό

ΠΡΟΗΓΜΕΝΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ

Πλήρης έλεγχος, σε κάθε βήμα.

Περισσότερα από καταγραφή IN / OUT: εργαλεία για την καθημερινή εποπτεία, τις εκκρεμότητες και την οργάνωση του προσωπικού.

01 / ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

↗

Έλεγχος υποβολών & πρωτοκόλλων

Παρακολουθήστε την κατάσταση των υποβολών, τα αποτελέσματα και τους αριθμούς πρωτοκόλλου. Εντοπίστε αποτυχίες και διαχειριστείτε εκκρεμότητες από ένα σημείο.

Κατάσταση υποβολήςΠρωτόκολλαΕκκρεμότητες
02 / ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ

⌁

Ελλιπείς σημάνσεις & διορθώσεις

Εντοπίστε καταγραφές χωρίς αντίστοιχη άφιξη ή αποχώρηση και διαχειριστείτε τις απαιτούμενες διορθώσεις με τεκμηρίωση και ιστορικό κινήσεων.

Μονά χτυπήματαΑιτιολογίεςΙστορικό
03 / ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ

✧

Ειδοποιήσεις που έχουν σημασία

Ενημερώσεις για καθυστερήσεις, αιτήματα αδειών και εκκρεμότητες, μέσα από τα διαθέσιμα κανάλια επικοινωνίας της εγκατάστασής σας.

EmailSMS / Viber*Αιτήματα
04 / REPORTING

▥

Αναφορές για διοίκηση & λογιστήριο

Συγκεντρώστε παρουσίες, ώρες και άδειες σε οργανωμένες αναφορές, με δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων σε Excel.

ΠαρουσιολόγιοExcelΙστορικό

* Η διαθεσιμότητα των καναλιών ειδοποίησης και των επιμέρους λειτουργιών εξαρτάται από τις ρυθμίσεις και την ενεργοποίηση της εγκατάστασης.

ΦΤΙΑΓΜΕΝΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΟΤΗΤΑ

Λιγότερη διαχείριση.
Περισσότερη εικόνα.

Είτε η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί τερματικά, είτε mobile καταγραφές — είτε έναν συνδυασμό — το TimeTrack συγκεντρώνει τις κρίσιμες λειτουργίες σε ένα σημείο.

01

Για τη διοίκηση Κεντρική εποπτεία και ιστορικό καταγραφών.
02

Για το HR Εργαζόμενοι, προγράμματα, άδειες και αναφορές.
03

Για τους εργαζομένους Πρακτικοί τρόποι προσέλευσης και αποχώρησης.
✦   Browser / App

ΦΤΙΑΓΜΕΝΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΟΤΗΤΑ

Λιγότερη διαχείριση.
Περισσότερη εικόνα.

Είτε η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί τερματικά, είτε mobile καταγραφές — είτε έναν συνδυασμό — το TimeTrack συγκεντρώνει τις κρίσιμες λειτουργίες σε ένα σημείο.

01

Για τη διοίκηση Κεντρική εποπτεία και ιστορικό καταγραφών.
02

Για το HR Εργαζόμενοι, προγράμματα, άδειες και αναφορές.
03

Για τους εργαζομένους Πρακτικοί τρόποι προσέλευσης και αποχώρησης.
✦   Browser / App

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Όσα θέλετε να γνωρίζετε.

Χρειάζεται υποχρεωτικά φυσικό τερματικό ωρομέτρησης;

Όχι. Το TimeTrack υποστηρίζει διαφορετικές μεθόδους καταγραφής, όπως τερματικά, QR Code, NFC και καταγραφή από κινητό μέσω browser ή εφαρμογής.

Μπορούν οι εργαζόμενοι να χρησιμοποιούν το δικό τους κινητό;

Ναι, υπάρχει δυνατότητα καταγραφής προσέλευσης και αποχώρησης από προσωπικό κινητό μέσω browser ή εφαρμογής, σύμφωνα με την παραμετροποίηση της επιχείρησης.

Υποστηρίζονται επιχειρήσεις με πολλά υποκαταστήματα;

Ναι. Η πλατφόρμα περιλαμβάνει διαχείριση υποκαταστημάτων, τμημάτων και εργαζομένων.

Πώς συνδέεται το TimeTrack με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

Το TimeTrack συγκεντρώνει καταγραφές χρόνου εργασίας και διαθέτει λειτουργίες διασύνδεσης, παρακολούθησης υποβολών και αποτελεσμάτων προς το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η ακριβής παραμετροποίηση εξαρτάται από τις ανάγκες της επιχείρησης.

Περιλαμβάνει διαχείριση ωραρίων και αδειών;

Ναι. Περιλαμβάνονται εβδομαδιαίος προγραμματισμός βαρδιών, αιτήματα και εγκρίσεις αδειών, καθώς και ενημέρωση προγράμματος εργασίας.

Τι γίνεται αν λείπει μία καταγραφή αποχώρησης;

Η εφαρμογή διαθέτει έλεγχο ελλιπών ή «ορφανών» κινήσεων και διαδικασία επίλυσης με τεκμηρίωση, ανάλογα με τις απαιτήσεις της επιχείρησης και τους ισχύοντες κανόνες.

Μπορώ να εξάγω στοιχεία για το λογιστήριο;

Ναι, ο οδηγός περιγράφει εξαγωγή αναφορών σε Excel με στοιχεία χρόνου εργασίας και αδειών ανά εργαζόμενο.

TIMETRACK × EASYCOMTECH

Η ωρομέτρηση της επιχείρησής σας,
σε μία νέα εποχή.

Δείτε πώς το TimeTrack μπορεί να συνδυάσει τον εξοπλισμό και τους τρόπους καταγραφής που χρειάζεστε με μία ενιαία πλατφόρμα διαχείρισης.

Ζητήστε μία παρουσίαση ↗Είσοδος στην πλατφόρμα ↗