Διαχειριστείτε προσωπικό, τερματικά Anviz, ωράρια, βάρδιες, παρουσίες, καθυστερήσεις, υπερωρίες, άδειες και αναφορές μέσα από ένα κεντρικό και οργανωμένο περιβάλλον.
EASYCOMTECH SERVICES
Αναλαμβάνουμε την εγκατάσταση και την αρχική παραμετροποίηση ώστε το σύστημα να μπορεί πραγματικά να χρησιμοποιηθεί στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σας.
01
Εγκατάσταση CrossChex και προετοιμασία περιβάλλοντος.
02
Σύνδεση και παραμετροποίηση συμβατών Anviz συσκευών.
03
Τμήματα, ωράρια και βασικοί κανόνες λειτουργίας.
04
Εκπαίδευση των υπευθύνων στην καθημερινή χρήση.
05
Τεχνική υποστήριξη για τη λειτουργία της εγκατάστασης.
CROSSCHEX STANDARD
Το CrossChex Standard αποτελεί το κεντρικό σημείο διαχείρισης των εργαζομένων, των ωραρίων και των συμβατών Anviz τερματικών. Από μία απλή κίνηση εισόδου ή εξόδου, το σύστημα μπορεί να οδηγήσει σε ολοκληρωμένη εικόνα παρουσίας και οργανωμένες αναφορές.
Καρτέλες εργαζομένων, τμήματα, ομάδες και στοιχεία ταυτοποίησης.
Ωράρια, βάρδιες, υπολογισμός παρουσίας, καθυστερήσεις και υπερωρίες.
Διαχείριση συσκευών, συγχρονισμός χρηστών και δυνατότητες ελέγχου πρόσβασης.
PERSONNEL MANAGEMENT
Κάθε εργαζόμενος μπορεί να οργανωθεί μέσα στο CrossChex με τα στοιχεία που απαιτούνται για την καθημερινή διαχείριση της ωρομέτρησης. Η δομή αυτή επιτρέπει στο σύστημα να συνδέει το προσωπικό με τμήματα, ωράρια, συσκευές και αναφορές.
DEVICE MANAGEMENT
Τα συμβατά terminals μπορούν να επικοινωνούν με το CrossChex μέσω του εταιρικού δικτύου, ώστε οι καταγραφές και οι χρήστες να διαχειρίζονται από ένα κεντρικό σημείο.
Πρακτικά: μπορείτε να οργανώνετε τους χρήστες κεντρικά και να διαχειρίζεστε τις αντίστοιχες συσκευές χωρίς να χρειάζεται η κάθε μία να λειτουργεί απομονωμένα.
SHIFTS & ATTENDANCE
Η πραγματική αξία της ωρομέτρησης προκύπτει όταν οι κινήσεις των εργαζομένων συγκρίνονται με το προβλεπόμενο πρόγραμμα εργασίας. Έτσι το CrossChex μπορεί να υπολογίσει όχι μόνο πότε έγινε ένα χτύπημα, αλλά τι σημαίνει αυτό σε σχέση με το ωράριο.
Καθορίζεται το προβλεπόμενο πρόγραμμα εργασίας του εργαζομένου.
Ο εργαζόμενος πραγματοποιεί είσοδο ή έξοδο στο τερματικό.
Η πραγματική κίνηση συγκρίνεται με το προβλεπόμενο πρόγραμμα.
Προκύπτουν οι ώρες εργασίας και οι πιθανές αποκλίσεις.
Ημερήσια ωράριαΕβδομαδιαία προγράμματαΜεταβαλλόμενες βάρδιεςΣύνθετα schedules
ATTENDANCE RESULTS & DAILY MANAGEMENT
Το CrossChex μπορεί να αποτυπώσει βασικές αποκλίσεις από το πρόγραμμα και παράλληλα να επιτρέψει στους εξουσιοδοτημένους χρήστες να διορθώνουν ειδικές περιπτώσεις, όπως ξεχασμένα χτυπήματα ή άδειες.
01
Υπολογισμός πραγματικού χρόνου εργασίας.
02
Εντοπισμός προσέλευσης μετά την προβλεπόμενη ώρα.
03
Αποχώρηση πριν από το προβλεπόμενο τέλος.
04
Πρόσθετος χρόνος εργασίας σύμφωνα με τις ρυθμίσεις.
05
Καταχώρηση και συσχέτιση με την τελική εικόνα παρουσίας.
06
Χειροκίνητες καταχωρήσεις και διαχείριση ελλιπών κινήσεων από εξουσιοδοτημένους χρήστες.
REPORTING
Οι αναφορές του CrossChex επιτρέπουν στον υπεύθυνο να εξετάζει την εικόνα παρουσίας ανά εργαζόμενο, ομάδα, τμήμα ή χρονική περίοδο χωρίς να χρειάζεται να επεξεργάζεται χειροκίνητα τις αρχικές καταγραφές.
Παραδείγματα: Ποιος άργησε; Πόσες ώρες εργάστηκε; Ποιος είχε υπερωρία; Ποιοι απουσίαζαν;
DATABASE, INFRASTRUCTURE & ADMINISTRATION
Το CrossChex μπορεί να λειτουργήσει ως μέρος της πληροφοριακής υποδομής της επιχείρησης, με οργανωμένη αποθήκευση δεδομένων, δικτυακή επικοινωνία και διαχωρισμό δικαιωμάτων διαχείρισης.
01 SQL
Δυνατότητα λειτουργίας με Microsoft SQL Server ή SQL Server Express ανάλογα με την εγκατάσταση.
02 NETWORK
Δικτυακή επικοινωνία με τα συμβατά Anviz terminals.
03 BACKUP
Οργάνωση αντιγράφων ασφαλείας και καλύτερη εποπτεία ενεργειών διαχείρισης.
04 ADMIN
Διαφορετικοί administrators με δικαιώματα ανά λειτουργία, τμήμα ή συσκευή.
ACCESS CONTROL
Όταν χρησιμοποιείται συμβατός εξοπλισμός Access Control, το CrossChex μπορεί να οργανώσει και τα δικαιώματα πρόσβασης του προσωπικού σε ελεγχόμενους χώρους.
Οργάνωση εργαζομένων ανάλογα με τους χώρους στους οποίους επιτρέπεται η πρόσβαση.
Καθορισμός ημερών και ωρών κατά τις οποίες επιτρέπεται η πρόσβαση.
Διαχείριση λειτουργιών πρόσβασης με τον κατάλληλο συμβατό εξοπλισμό.
DATA & BUSINESS APPLICATIONS
Ανάλογα με τις απαιτήσεις του έργου, τα δεδομένα ωρομέτρησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε εξωτερικές διαδικασίες, σε εφαρμογές μισθοδοσίας ή σε ειδικές διασυνδέσεις με τρίτα πληροφοριακά συστήματα.
EXPORT
Αξιοποίηση παρουσιών και ωρών εργασίας σε εξωτερικές διαδικασίες της επιχείρησης.
PAYROLL
Δημιουργία κατάλληλης ροής δεδομένων ανάλογα με τις απαιτήσεις της εγκατάστασης.
CUSTOM
Δυνατότητα εξέτασης ειδικών integrations με τρίτα πληροφοριακά συστήματα από την EasyComTech.
ΓραφείαΚαταστήματαΑποθήκεςΒιομηχανίαΞενοδοχείαΟργανισμοί
Επικοινωνήστε με την EasyComTech για να εξετάσουμε τον αριθμό εργαζομένων, τα ωράρια, τα σημεία καταγραφής και τον κατάλληλο εξοπλισμό Anviz για την εγκατάστασή σας.